Privatlivspolitik

Senest opdateret: 26. september 2026

Hos Telion skal du kunne forstå, hvilke personoplysninger der behandles om dig, hvorfor de behandles, og hvad dine rettigheder er.

Denne privatlivspolitik beskriver Telions behandling af personoplysninger. Den nuværende version vedrører især Telion AI-modenhedsundersøgelse – personligt perspektiv samt den kontakt, der kan opstå i tilknytning hertil.

1. Dataansvarlig

Telion er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der er beskrevet her.

Telion
CVR: 33117442
E-mail: kontakt@telion.dk

Du kan kontakte Telion på ovenstående e-mail, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

2. Telion AI-modenhedsundersøgelse – personligt perspektiv

Når du vælger at gennemføre undersøgelsen, beder du Telion om at analysere dine svar og udarbejde og levere dit personlige perspektiv på AI-modenhed.

Telion behandler de oplysninger, du selv afgiver, for at kunne analysere dine svar, kvalitetssikre resultatet og udarbejde og levere dit personlige perspektiv på AI-modenhed.

Hvilke oplysninger behandles?

Undersøgelsen omfatter:

• din rolle,
• den branche du arbejder i,
• virksomhedens omtrentlige størrelse,
• dine svar på undersøgelsens 15 spørgsmål,
• navn og e-mail, når det er nødvendigt for at levere din rapport,
• frivilligt virksomhedsnavn,
• og dit eventuelle valg om efterfølgende kommerciel kontakt fra Telion.

Undersøgelsen indeholder ikke fritekstfelter og er ikke designet til at indsamle følsomme personoplysninger som eksempelvis helbredsoplysninger, politiske holdninger eller oplysninger om religion.

Hvorfor behandles oplysningerne?

Telion behandler oplysningerne for at levere den analyseydelse, du selv vælger at benytte.

Behandlingen er nødvendig for at gennemføre analysen og levere resultatet til dig.

Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, om behandling, der er nødvendig for at levere en ydelse, som den registrerede selv har anmodet om.

3. Kvalitetssikring og forbedring

Telion kan bruge relevante dele af gennemførte analyser til at:

• opdage tilbagevendende fejl eller svagheder i analyser og rapporter,
• forbedre instruktioner og kvalitetssikring af de AI-baserede systemer,
• og forbedre spørgsmålene og den faglige metode bag undersøgelsen.

Formålet er at forbedre kvaliteten og pålideligheden af Telions egen analyseydelse.

Navn, e-mail og andre oplysninger, som alene anvendes til levering eller kontakt, indgår som udgangspunkt ikke i dette arbejde. De fjernes så tidligt som praktisk muligt.

Behandlingen sker på baggrund af Telions legitime interesse i at udvikle og kvalitetssikre sine egne ydelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Telion begrænser behandlingen til de oplysninger, der er nødvendige for dette formål.

4. Kontakt om Telions ydelser

I undersøgelsen kan du særskilt og frivilligt vælge, om Telion efterfølgende må kontakte dig pr. e-mail om strategirådgivning og andre Telion-ydelser, som kan være relevante på baggrund af din interesse i strategi, AI og din AI-modenhedsanalyse.

Det er frivilligt at sige ja. Dit valg har ingen betydning for, om du kan gennemføre undersøgelsen eller modtage din rapport.

Hvis du siger ja, kan du når som helst trække tilladelsen tilbage ved at skrive til kontakt@telion.dk eller benytte en afmeldingsmulighed i en eventuel markedsføringsmail.

Når Telion behandler dine kontaktoplysninger med henblik på denne markedsføring, sker det på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og de relevante regler om elektronisk markedsføring.

5. Brug af AI og eksterne leverandører

Telion anvender AI-baserede systemer til analyse, kvalitetssikring og udarbejdelse af rapporten.

Telion anvender aktuelt følgende centrale leverandører i forbindelse med undersøgelsen:

• Tally til spørgeskema og indsamling af besvarelser,
• Anthropic og OpenAI til AI-baseret analyse, kvalitetssikring og rapportarbejde,
• Proton til e-mail og levering af rapporter.

Leverandørerne behandler personoplysninger på vegne af Telion efter de relevante databehandleraftaler.

Telion begrænser de oplysninger, der sendes til de enkelte leverandører, til det, der er nødvendigt for deres funktion. Navn og e-mail, som bruges til levering, skal eksempelvis ikke indgå i analyseinput til AI-modellerne, når de ikke er nødvendige for analysen.

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvor det sker, anvendes de relevante overførselsgrundlag efter GDPR, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gældende afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

6. Hvor længe opbevares oplysningerne?

Den identificerbare sag vedrørende Telion AI-modenhedsundersøgelse – personligt perspektiv opbevares som udgangspunkt i op til 180 dage efter levering af rapporten.

Oplysninger kan slettes tidligere, hvis de ikke længere er nødvendige.

Materiale, der fortsat er nødvendigt til kvalitetssikring og forbedring, kan opbevares særskilt i op til 12 måneder. Kontakt- og leveringsoplysninger fjernes så tidligt som praktisk muligt, og det resterende materiale begrænses til det, der er nødvendigt for kvalitetsformålet.

Tekniske sikkerhedskopier kan eksistere i en begrænset periode efter sletning af de primære data og udfases efter Telions gældende backupcyklus.

Hvis du har givet tilladelse til kommerciel kontakt, behandles denne tilladelse særskilt fra selve analysesagen. Tilladelsen gælder, indtil du trækker den tilbage, eller Telion ikke længere har et relevant formål med kontakten. Telion kan opbevare nødvendig dokumentation for, at et samtykke er givet eller tilbagekaldt, så længe det er nødvendigt for at dokumentere overholdelse af reglerne.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Afhængigt af den konkrete behandling kan du blandt andet have ret til:

• at få indsigt i de personoplysninger, Telion behandler om dig,
• at få urigtige oplysninger rettet,
• at få oplysninger slettet,
• at få behandlingen begrænset,
• at modtage oplysninger, du selv har afgivet, i et struktureret format, hvor reglerne om dataportabilitet finder anvendelse,
• og at gøre indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af Telions legitime interesse.

Hvis du gør indsigelse mod Telions brug af oplysninger til kvalitetssikring og produktforbedring, vil Telion vurdere, om der fortsat er et lovligt grundlag for behandlingen.

Hvis behandling sker på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til kontakt@telion.dk.

8. Klage

Hvis du mener, at Telion behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne, er du velkommen til først at kontakte Telion.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

9. Automatiseret behandling

Telion anvender AI-systemer som en del af analysen og kvalitetssikringen.

Telion AI-modenhedsundersøgelse – personligt perspektiv anvendes ikke til at træffe automatiske afgørelser om dig, som har juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger.

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Telion opdaterer denne privatlivspolitik, når behandlingen af personoplysninger ændres, eller når nye ydelser eller behandlingsaktiviteter gør det nødvendigt.

Den senest gældende version vil være tilgængelig på:

https://telion.dk/privacy